Jornada Imperial - Em busca dos trilhões

Dei uma passada no Garota sem Fio, quando me deparei com um tópico sobre mapas mentais (em inglês, Mind Map).

Não são novidades para mim, porém nunca tive a idéia de escrever sobre o assunto. Conheci os mapas mentais há uns 5 anos atrás quando uma agência passou o briefing de um site em forma de mapa mental. Tomei conhecimento do software utilizado, desde então utilizo para tudo, pessoal e profissionalmente.

Como desenvolvedor, faço todo o plano do sistema/interações/iterações como mapa e caso seja necessário um detalhamento maior, passo para UML.

Até planejamento financeiro faço com mapas, como coloquei no post anterior, Modelo de planilha para a administração do dinheiro via sub-contas.

Mas o que é um Mapa Mental, afinal de contas?

É uma forma rápida, prática e clara de organizar e planejar qualquer tipo de conhecimento, idéias, etc, o que resume a: “Organização efetiva de brainstorming”. Você pode agrupar uma enorme quantidade de conhecimento em um pequeno espaço e em pouco tempo, poupando escrever muitas ligações. Um mind map pode ter profundidade infinita, e você pode utilizar em qualquer área, em qualquer situação que deseje fazer uma anotação, planejamento, organização e assim sucessivamente.

Mapa mental, ou mapa da mente é o nome dado para um tipo de diagrama, sistematizado pelo inglês Tony Buzan, voltado para a gestão de informações, de conhecimento e de capital intelectual; para a compreensão e solução de problemas; na memorização e aprendizado; na criação de manuais, livros e palestras; como ferramenta de brainstorming (tempestade cerebral); e no auxílio da gestão estratégica de uma empresa ou negócio.
Wikipédia

Mapa mental do esboço inicial do site www.pescadinamica.com.br.

Mapas Mentais apresentam assuntos e projetos em formato estrutural, diferentemente da forma convencional de fazer anotações. Ao lembrarmos formas cores e estruturas, estaremos fornecendo pistas necessárias à nossa memória para que ela recupere as informações que desejamos, porque estamos usando os dois lados do cérebro nesta operação. Técnicas semelhantes foram usadas por Einstein, Churchill, Leonardo da Vinci, Charles Darwin e Walt Disney.
Consultoria LNK

Como fazer mapas mentais?

Primeiramente, você pode fazer mind mapping (a ação de criar mapas mentais) com dois dos objetos mais presentes no seu escritório, faculdade, escola, etc: papel e caneta. Seja de modo conceitual (apenas espoços e rápidas idéias) ou referencial (detalhes), coloque as informações que sejam importantes para conectar aos pontos do assunto sendo desenhado.

Mas, como é de se esperar, o meio mais eficiente é utilizando softwares/serviços online especializados.

Mind Mapping Online

MindMeister

• edite os mapas online!
• possibilidade de edição colaborativa (várias pessoas editando ao mesmo tempo, como uma seção de brainstorming)
• uso gratuito (com algumas limitações) ou pacotes pagos (e baratos, comparado aos softwares)
• várias opções de exportação, inclusive para iPhone
• digamos que você esteja num ônibus e tenha uma grande idéia: com o MindMeister é possível enviar o mapa via SMS
• http://www.mindmeister.com/

Softwares Comerciais

iMindMap

• dezenas de características, para criar qualquer tipo de mind map
• o único usado e recomendado por Tony Buzan, o criador do Mind Mapping
• versões corporativa, educacional e pessoal
• assim como o MindManager, dezenas de opções de exportação
• gerenciamento de projetos integrado aos mapas
• http://www.imindmap.com/

Mind Manager

• extensas opções de exportação (salve os mapas em Imagem, Word, Power Point, PDF, site - seu mapa vira um site completo, onde cada conexão é uma página, etc)
• usado por grandes empresas (IBM, Coca Cola, Ford, Nike, etc)
• o mais completo para mind mapping de negócios, produtos e estratégias
• permite gerenciamento de projetos, tarefas e tempo diretamente nos nódulos do mapa (uma das principais razões por ser a escolha de grandes corporações)
• versões para empresas, educação e uso pessoal
• permite anexar arquivos, e textos nos nódulos, em caso de maiores informações/explicações, substituindo assim a necessidade de uso de outras ferramentas para detalhamento (o texto abre como uma janela separada ao clicar no nódulo)
• download e maiores informações: www.mindmanager.com

Softwares Gratuitos / Open-Source

Free Mind

• um dos gratuitos mais utilizados
• vai “direto” ao ponto, você abre-o e já sai desenhando os mapas, sem se preocupar com ferramentas adicionais
• possui tradução em português
• http://freemind.sourceforge.net

VUE (Visual Understanding Environment)

• rico em características, permite colocar fotos como parte dos nódulos (por exemplo, criar uma rota de bares de uma certa cidade)
• http://vue.tufts.edu/

Livros

• Mapas Mentais e Sua Elaboração: um Sistema Definitivo de Pensamento… - Livro oficial, do “pai” do MindMapping, Tony Buzan. Guia simples e prático (apenas 118 páginas), sobre como elaborar todo o seu conhecimento e idéias com os mapas mentais.
• The Mind Map Book - livro oficial, versão original em inglês

Veja mais…

• Mapa Mental - Wikipédia
• Mind Map - Wikipédia - Inglês (artigo completo)
• Lista completa de softwares de Mind Mapping
• Tony Buzan - “pai” do Mind Mapping
• LNK Consultoria - especializada em Mind Mapping

Esse post é para a contagem de blogs brasileiros/blogosfera brasileira (encontrei a idéia postada no Estúrdio Blog’s New).

Há também um censo promovido pelo blog Receita do Sucesso e pela Tine Araújo, escolha um número e replique! Você também pode responder a pesquisa nessa planilha.

E o número do Jornada Imperial é….:
[Continuar a leitura do artigo →]

Finalmente, 2 anos depois, aqui está o modelo de planilha para A Administração do Seu Dinheiro via Sub-Contas! Para ser sincero, eu havia me esquecido e peço desculpas para aqueles que leram o artigo e esperaram pela planilha.

Antes de prosseguir, peço então que você leia ou re-leia o meu artigo Administrando seu dinheiro via sub-contas, pois esse é a continuação dele.

Funcionamento prático
Apesar do artigo ter detalhes desse modelo de administração irei explicar aqui novamente, através desse diagrama. Assim, todos ficamos com a cuca fresca no assunto:

Faça também o download da planilha, aqui.
OBS: O design e funcionamento da planilha são apenas modelos. Não acompanha atualmente tarefas automatizadas, justamente para você poder entender “na marra” como isso funciona.

Passo a Passo

1. Verifique todos os seus saldos (todo o dinheiro que você tem no momento). E anote os valores separando em cada “categoria” que ele se encontra. Pode ser X em Banco 1, Y em Banco 2, Z dentro da sua carteira e o meu favorito: “Pote de Ouro”. Esse por exemplo pode ser o seu porquinho da infância, a caixa de sapato que sua vó lhe deu, etc. Esse dinheiro que você guarda num canto da sua casa, mesmo que seja 1 centavo por mês do troco do lanche. Coloque esses valores na coluna esquerda da planilha, separando de acordo com o saldo (banco 1, Dinheiro em Mãos, etc).
2. Faça um balanço de quais são suas prioridades de gastos e assim, altere os percentuais das sub-contas (categorias amarelas). Os detalhes de cada categoria e o porquê da divisão estão bem explicados no artigo de origem. Mas, caso você tenha dúvidas adicionais, basta deixar comentários.
3. Tendo os percentuais acertados, distribua o seu saldo Total em cada sub-conta. Por exemplo: se você tem um total de R$ 10.000,00 e colocou Diversão como 10%, então dentro desta caixa deve haver R$ 1.000,00 (que são 10% de R$ 10.000,00).
4. E agora? Como utilizar ela no dia-a-dia? Extremamente simples, apenas requer disciplina: digamos que você queira ir ao cinema e está pensativo se pode ou não gastar. Basta você verificar o seu saldo na conta Diversão. Se tiver, use e abuse dele, mesmo que você gaste tudo, pois isso não afetará em nada o seu saldo total / sua renda, pois você já pensou e planejou os seus percentuais de gastos, ou seja, suas sub-contas!

   Coloquei a Sub-Conta Intocável como um exemplo para emergências. Como o nome diz, jamais toque nesse dinheiro. Se tiver emergências, tente repassar dinheiro de outra sub-contas. Utilize a Intocável somente se você não tiver mais opções.

5. Eu recebi uma certa quantia, como dar entrada? Digamos que você fez um trabalho freelance e recebeu R$ 2.500,00 por ele. Basta então calcular os percentuais de cada sub-conta e adicionar ao saldo dela.

   Isso é facilitado na planilha. A coluna da direita diz “Valor a Somar”, ela ajuda você a saber qual valor somar em cada sub-conta. Nessa coluna, altere a fórmula em cada sub-conta (nesse caso são linhas da coluna, exemplo: Diversão e logo abaixo dela uma coluna com R$ 0,00 que contém a fórmula =SOMA(F6*0,16). Note que está 0,16 porque o percentual da Diversão vai por padrão 16%. Se você tem Diversão como 10%, altere a fórmula para =SOMA(F6*0,10), e faça assim para as demais).

Ainda tenho dúvidas

1. Repetindo então: a planilha é parte do artigo Administrando seu dinheiro via sub-contas.
2. Mas, também ela é bem básica, sem automatização e macros, então você tem que fazer suas próprias fórmulas e cálculos. Isso é um incentivo meu para que você realmente lembre-se das suas sub-contas para cada centavo que entrar e sair, rss.
3. Como sempre, estou aberto a todos os comentários, então sinta-se à vontade!

-=-=-=-=-=-=-=-=-=–=
Recomendações de Leitura para Se Aperfeiçoar nesse Assunto:

O Homem Mais Rico da Babilônia
Um livro de ficção, baseado nos tempos da Babilônia (como o nome já indica), porém essa ficção é uma metáfora com um show de noções de administração financeira, totalmente coerente com a realidade.

Os Segredos Da Mente Milionária
O livro “pai” das sub-contas, onde eu apenas aperfeiçoei e trouxe de forma prática o que o livro ensina. Mude sua visão em relação ao dinheiro! Sem clichês, sem fórmulas “fique rico”. Minha análise desse livro.

Independência Financeira: o Guia do Pai Rico

Por que será que algumas empresas crescem exponencialmente e se tornam multibilionárias em questão de poucos meses ou anos? E por que outras ficam para sempre do mesmo tamanho, ou pior, definham a cada dia de produção e quebram facilmente?

Imagine que o mundo é composto apenas de dois oceanos.

Num deles, o maior, navegam a grande maioria das empresas. Esse oceano é vermelho, pelo sangramento causado com a intensa competição entre os negócios, de uma briga cada vez mais constante por espaço e clientela. A principal preocupação é sempre conquistar uma parcela maior da demanda existente, e cuidar com o que o concorrente está fazendo.

O outro, o menor, e menos populoso é azul, de água límpida, onde navegam as empresas de sucesso (diferenciadas), e as oportunidades. Mesmo estando no menor espaço elas estão livres para ir e vir, e criam a sua demanda, não precisando se preocupar com sua fatia no mercado.

Assim, em suma, a definição chave do livro A Estratégia do Oceano Azul é tornar a concorrência irrelevante por meio da criação e geração de novos setores e/ou novas demandas.

A maioria dos negócios preocupa-se em inovação e valor, onde lacunas sempre são deixadas em um ou outro, e assim, continuam a atuar pela mesma lacuna de mercado e pelo mesmo público:

• Inovação sem valor: tecnologia e pioneirismo, gerando futurismos com custos excessivos e baixo valor agregado.
• Valor sem inovação: valor de entrada no mercado (rapidez de lançamento), porém sem diferencial suficiente para se sobressair da concorrência.

O motor da estratégia chama-se Inovação de Valor, que procura unir diferenciação (elevação e criação de valor e utilidade ao cliente), e redução de custos (reformulação dos meios de produção e fornecimento), dessa maneira rompe-se o trade off valor-custo comum em que os negócios atuam, e por isso atuantes pelo mesmo público (Exemplo: como criar uma nova tecnologia, que seja ao mesmo tempo de fácil uso e acesso, e que também demande baixo investimento e treinamento?).

A ferramenta para chegar à Inovação de Valor é a Matriz da Avaliação de Valor, onde se inserem os atributos atuais de um setor, entendendo onde concorrentes estão investindo e o que os clientes estão recebendo, e assim utilizam-se os quatro métodos chaves para cada característica encontrada: ELIMINAR - REDUZIR - ELEVAR – CRIAR:

1. Quais atributos considerados indispensáveis pelo setor devem ser eliminados?
2. Quais atributos devem ser reduzidos bem abaixo do padrão setorial?
3. Quais atributos devem ser elevados acima do padrão setorial?
4. Que atributos devem ser criados, que não são oferecidos pelo setor?

Para entender o conceito por trás da Matriz, estudemos o Cirque du Soleil, uma perfeita empresa do Oceano Azul, um circo de faturamento anual bilionário.

Quando pensamos em circo o que vem em mente? Ingressos baratos, estruturas coloridas e simples, desconforto (sentar por horas em bancos de pau), altos custos de cuidados com animais (além de problemas ambientais), picadeiros (atenção deve ser focada em vários pontos), falta de envolvimento (os atores simplesmente aparecem já executando suas funções, com a intenção entreter o público sem tema abordado), etc.

E quanto a teatro? Ingressos caros, público selecionado, ambiente requintado, temas variados, sofisticados e envolventes, produção artística, etc.

Agora que tal unir ambos, eliminando, reduzindo, elevando e criando valores, a ponto de obter um público intermediário (novo) do circo e teatro? Foi exatamente o que o Cirque du Soleil fez. Eis a Matriz da Avaliação de Valor:
Eliminar

• Astros circenses
• Espetáculos com animais
• Descontos para grupos
• Espetáculos em vários picadeiros

Elevar

• Picadeiro único

Reduzir

• Diversão e humor
• Vibração e perigo

Criar

• Tema
• Ambiente
• Várias produções
• Músicas e danças artísticas

Uma vez encontrada a Matriz, devem ser aplicados os seis princípios da estratégia, para que ela se torne realidade, separados em duas etapas:

Princípios de formulação

1. Reconstrua as fronteiras do mercado
2. Concentre-se no panorama geral, não nos números
3. Vá além da demanda existente
4. Acerte a seqüência estratégica

Princípios de execução

1. Supere as principais barreiras organizacionais
2. Introduza a execução na estratégia.

Os princípios serão tratados em artigos separados, por se tratarem em parte por ferramentas analíticas, exigindo uma maior atenção.

A Estratégia do Oceano Azul - Em promoção no Submarino, aproveite!

Irei participar do BlogCamp Paraná que será aqui em Curitiba. Não irei participar em peso, pois afinal, não sou tão importante para a blogosfera como os que estarão presentes: Bia Kunze - Garota Sem Fio, Fernando - Primeiro Milhão, Fernando Kanarski – Under Google, CubaGames, Fabiane do MeioBit, Gravateiros, novo-MUNDO, etc, etc!

Mas, estarei por lá.

Datas: 31/12 a 02/01.

Tema Principal: “Blog como canal de Comunicação e Negócio”. A partir deste tema, os debates serão definidos em comum acordo com todos os participantes.
O evento será aberto para participação de blogueiros, leitores, profissionais em geral, empresas, veículos. Total: 200 participantes!

Se você for, favor me avisar, e assim poderemos nos encontrar por lá.

Links: Maiores Informações e Inscrição, após fazer cadastro no site acima, terá que fazer o credenciamento, Welcome Drink, Participantes atuais.

O que é um amigo? “Uma única alma duelando em dois corpos”, disse Aristóteles. Se analisarmos a história do mundo, isso se confirma.
Não falarei de sentimentos, mas como tudo no blog falarei de realizações e sucessos (e fracassos, claro).

A maioria das empresas de sucessos foram iniciadas com pelo menos 2 amigos, que eram extremamentes unidos e focados no objetivo final.

Alguns exemplos perfeitos?

Andrew Carnegie, Henry Ford e Thomas Edison = a maior riqueza (e talvez o maior poder) da história da humanidade, além de serem praticamente os pais do capitalismo.

Bill Gates e Paul Allen = Microsoft.

Jerry Yang e David Filo = Yahoo.

Larry Page e Sergey Brin = Google.

Uma amizade verdadeira é a união de almas, o que resulta em mentes unidas e sincronizadas = uma mente só (o conceito de Aristóteles). Com isso, nenhum obstáculo e dificuldade são tratados como tais. Uma mente completa a outra, de modo que tudo vira perfeição (desde que realmente tenha o fator inicial: a união verdadeira). A energia também fica inesgotável, pois cada um foca em sua função e especialização, e vendo a produção de todos os lados, a vontade é sempre ativada e motivada. Por isso que também a maioria dos desafios são indicados para serem feitos em grupo, pois ocorre essa motivação e complementação conjunta.

A idéia desse texto veio da indicação que a Du fez para este meme.

O tempo é um dos bens mais preciosos que possuímos. Se possuímos saúde (para podermos ficar ativos no tempo útil do dia), vontade (para aplicar o que queremos) e administração de tempo (para equalizar tudo que nos cerca), nada mais é necessário, pois todos os demais elementos são conseqüências.

Existem várias maneiras de ganhar tempo, depende de cada um encontrá-las e administrá-las. Mas nada impede de seguir um guia, de tarefas que envolvem todas as pessoas. Uma das principais referências é o artigo How to have a 36 hour day, do Zaadz. Através desse artigo eu conheci o Sono Polifásico, fui atrás de outras fontes e passei a praticá-lo. Porém, eu já parei com a prática e descobri que não é necessário todo aquele extremismo. É possível ganhar muito tempo com a otimização das tarefas corriqueiras.

Os noves itens “sagrados” para o ganho de tempo diário estão explicados a seguir: [Continuar a leitura do artigo →]

O Google vai lançar uma plataforma móvel, a Android. E está nessa com 33 gigantes da indústria móvel, num grupo chamado Open Handset Alliance. Não entrarei em detalhes aqui, mas sim, indico o artigo no meu blog que contém as informações. O Desenvolvedor Móvel - Google Android confirmada. Confira informações oficiais.

[Continuar a leitura do artigo →]

No meu artigo sobre a criação de listas de tarefas (to-do lists) indiquei o serviço Ta-Da List como o que vai direto ao ponto e por simplicidade. Eis que esses dias encontrei um serviço melhor ainda, o Remember The Milk (ao pé da letra: Lembre do Leite). Veja nesse artigo minha rápida análise (com screenshots) das principais características desse magnífico serviço.

No final do artigo eu recomendo alguns blogs.

Características Gerais - Por que é melhor? [Continuar a leitura do artigo →]

O Meio Bit publicou uma matéria interessante que revela fatos “secretos” da Microsot. Só não digo que são secretos, porque tudo é acessível pelo website deles, basta-nos conhecer.

Apesar de a Microsoft ser encarada por muitos como a pior empresa, a malígna, precisamos concordar que não vivemos sem ela. Eu por exemplo, sou usuário fiél do Windows e da maioria dos produtos Microsoft. Entre os software, acho os mais funcionais (apesar dos inúmeros bugs, que com o tempo não pesam). [Continuar a leitura do artigo →]